询价可以通过以下步骤进行：询价可以通过发送询价邮件或打电话进行。如果你要购买某个产品或服务，你可以先向供应商询价，以获取价格信息和其他相关信息。发送询价邮件或打电话都是很常见的询价方式，可以更快速地得到供应商的回应。而电话询价可以直接和供应商进行交流，快速获取所需信息。在进行询价时，需要提供清晰明了的相关信息，比如询问的产品或服务名称、规格型号、数量、质量要求、配送方式、付款方式等等。同时还要注意礼貌和诚信，尽量提高被供应商回应的概率。
询价采购指的是采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。完整的询价采购过程一般应分为八个阶段进行。分别是：进行采购项目分析→制定采购方案，确定采购项目清单→编写询价书→询价书的确认→邀请供应商→进行资格预审→发出询价书→成立询价小组→制作评价办法和文件
做法上：
公开招标：招标人以招标公告的方式邀请特别特定的法人或其他组织投标
邀请招标：招标人以邀请投标书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标
竞争性谈判：采购人邀请特定的对象谈判，并允许谈判对象二次报价确定签约人的采购方式
单一来源：采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式
询价：采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人的采购方式
使用条件：
公开招标：适用一切采购项目，是政府采购的主要方式
邀请招标：
在必须进行招标的项目中，满足以下条件经过核准或备案可以采用邀请招标
（1)施工（设计、货物）技术复杂或有特殊要求的，符合条件的投标人数 量有限。
（2）受自然条件，地域条件约束的
（3）如采用公开招标所需费用占施工（设计、货物）比例较大的
（4）涉及国家安全、秘密不适宜公开招标的
（5）法律规定其他不适宜公开招标的
竞争性谈判：
满足下述四个条件：
（1）招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的
（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格的
（3）采用招标所需时间不能满足用户需求的
（4）不能事先计算出价格总额的
单一来源：
满足下述三个条件
（1）只能从唯一供应商处采购的
（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的
（3）必须保证原有采购项目一致性的
询价：采购表标的规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小
流程一、询价准备
流程二、询价
流程三、确定成交商
1.明确需求
在询价前，首先要明确自己的需求。这包括产品型号、规格、数量等信息。只有明确自己的需求，才能更好地向商家提出问题，并获得更准确的报价。
2.选择合适的商家
选择合适的商家至关重要。在选择商家时，要考虑到其信誉度、产品质量、售后服务等因素，并进行综合评估。
3.了解市场价格
在询价前，了解市场价格也是很重要的一步。可以通过网络或实地考察等方式获取相关信息，在此基础上进行比较和分析，从而更好地把握价格走势。
4.提出具体问题
询价时，要尽可能提出具体问题，避免模糊不清或含糊其辞。只有具体的问题才能得到具体的答案，并且在商家的回复中也更容易看出其专业性和诚信度。
区别就是在线询价是询价采购的一种方式，因为询价采购包括方式有：传真询价，电子邮件询价，在线询价，现场询价。
在线询价就是利用采购网站进行询价采购，即采购人把需要采购的货物发布到采购网站上，网站上注册的供应商看到询价单后进行报价。
1.采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；2.采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。
商务助理询价可以按照以下步骤进行：
1. 明确需求：首先需要明确需要询价的产品或服务，以及具体的要求和规格。
2. 寻找供应商：通过各种途径寻找符合需求的供应商，可以搜索互联网、查阅行业刊物、参加展会等。
3. 发送询价函：向选定的供应商发送正式的询价函，函件中详细列出所需产品或服务的规格、要求、数量、价格、付款方式等细节。
4. 接收报价：等待供应商回复报价，报价单中应包含产品或服务的详细价格、交货期、付款方式等必要信息。
5. 比价分析：对比不同供应商的报价，分析价格差异、质量保证、售后服务等方面的因素，确定最符合需求的供应商。
6. 商务谈判：与选定的供应商进行商务谈判，就价格、交货期、付款方式等细节进行深入交流，争取达成最有利于企业的协议。
7. 签订合同：在谈判达成一致后，双方签订正式的商务合同，明确各自的权利和义务。
8. 合同执行：按照合同约定执行订单，确保按时交货、验货、付款等环节顺利进行。
在整个询价过程中，商务助理需要保持专业、礼貌和耐心，与供应商建立良好的沟通关系，以确保询价工作顺利完成。同时，还需要根据实际情况灵活应对各种突发情况，及时调整策略，保证工作的高效进行。
1、定义不同。询价直接采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价招标是招标采购的一个环节，以招标的形式提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象。
2、流程不同。询价采购的流程单一且无特定形式，询价文件过于单薄，往往就是一张报价表，基本的合同条款也会被省略。询价招标的流程有其固有的特点或流程，采用公开招标或邀请招标，发放招标文件。投标者递交投标文件；当众开标、评标，以全面符合条件者为中标人。
3、适用条件不同。询价采购的适用为同时满足技术规格统一的货物、货源充足、价格变化幅度小三个条件的。询价招标的适用条件除了招标法明确规定三类项目必须招标外，其他采购均可以依据实际情况采取询价招标方式采购。
4、公开程度不同。询价采购的信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，如政府询价采购一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的最低要求，排外现象较严重。询价招标采购信息公开面广，以通过刊登广告、网站发布等形式向社会公众或有选择地邀请有关厂商参加。
一般情况下，询价邀请函是指邀请有资质的单位，参与某项目的建设及施工。而询价公告是指某项目完成完成了询价招标的过程和程序，向社会公示，征求大家对项目招标的意见，反馈和反映中标公司有没什资质，信誉，以及其它方面有无违法行为。