一、商会成立条件
1、有 50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员;个人会员、单位会员混合组成的,会员总数不得少于50个;
2、有规范的名称和相应的组织机构;
3、有固定的住所;
4、有与其业务活动相适应的专职工作人员;
5、有合法的资产和经费来源;
6、有独立承担民事责任的能力;
7、依据《中国共产党章程》和商会党员实际数量建立党的组织;
8、承认《中国工商业联合会章程》,自愿参加工商联,承诺履行会员义务;
9、依据法律法规和《中国工商业联合会章程》制定商会章程并开展活动。
二、申报流程
1、核名。成立商会要首先到民政局进行名称核准。核名后,带名称核准单到市工商联,提交由5家以上发起人或发起单位联合签署的洛阳市XX商会筹备申请书;提交发起人基本情况表(包含姓名、性别、年龄、学历、党派、工作单位及职务、身份证号码、在社团中拟任职务、简历等,加盖本单位公章);提交发起人身份证复印件、企业营业执照复印件等证明材料。
2、考察。由市工商联组织部牵头,组织对拟成立商会的情况进行考察,商市委统战部对拟任商会的会长、秘书长进行综合评价,形成考察材料。
3、初核。经市工商联党组会研究决定后,批复洛阳市XX商会筹备组成立。
4、筹备。筹备组积极开展工作,召开代表大会进行选举,提供商会筹备成立情况材料,报送市工商联进行审核。
5、建立党组织。根据商会筹备实际,向驻地党工委、中共洛阳市社会组织委员会等部门申请筹建党组织,积极开展党建工作,将《关于成立洛阳市XX商会党支部的报告》报送市工商联备案。
6、批复。经市工商联党组会研究决定后,批复洛阳市XX商会成立。
三、成立商会所需申报材料清单
1、5家以上发起人或发起单位联名签署的洛阳市XX商会筹备申请书;
2、发起人基本情况表(包括姓名、性别、年龄、学历、党派、现工作单位、职务(或职称)、身份证号码、在社团中拟担任职务、简历等,盖本单位公章)、身份证复印件、营业执照复印件;
3、筹备成立商会申请表;
4、洛阳市XX商会章程草案;
5、洛阳市XX商会拟任负责人(拟任会长、监事长、副会长、秘书长)简历表;
6、洛阳市XX商会第一届理事会理事、常务理事名单;
7、洛阳市XX商会会员花名册(附每个会员身份证复印件、营业执照复印件);
8、洛阳市XX商会专职人员备案表(附简历及劳动用工协议);
9、洛阳市XX商会房屋租赁合同或无偿使用房屋证明;
10、会计师事务所验资报告(商会的验资报告);
11、XX省(市)工商业联合会《关于同意筹备成立洛阳市XX商会的函》(非异地商会不需要提供);
12、洛阳市XX商会筹备会议记录复印件;
13、关于召开洛阳市XX商会第XX届第XX次会员大会的请示;
14、关于洛阳市XX商会第XX届第XX次会员大会选举结果的报告;
15、关于成立洛阳市XX商会党组织的报告批复复印件(筹建商会的同时,根据会员中党员的情况,向驻地党工委、中共洛阳社会组织党委等部门申请筹建);
16、中共洛阳市XX商会党组织党员花名册、党委委员(支部委员)花名册。
四、商会成立大会议程及有关要求
(一)商会成立大会议程
1、作筹备工作报告(包括候选人产生和征求意见情况及《章程》(草案)形成的说明)。
2、审议并通过《章程》(草案)。
3、通过选举办法,介绍候选人情况,选举产生组织结构和负责人。
4、通过会费收取标准。
5、其他程序。
(二)有关要求
1、准确确定会议名称。其名称一般为“xxxx会成立暨首届会员(或会员代表)大会”。会员数量在50家(人)至100家(人)以内的,应召开会员大会;会员数量在101家(人)以上的,可以推选代表组成会员代表大会,参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3;会员总数在300家(人)以上的,会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。按照会员人数和组织机构设置要求,选举产生组织结构。
3、充分体现会员意志。会员(或会员代表)大会通过重要事项,必须让与会人员充分发表意见,在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。通过会费收缴标准,应按照民政部、财政部关于社会团体会费有关规定,以无记名投票的方式通过。
4、选举组织机构和负责人,一般应采取无记名投票的方式产生。